Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Verreken Facility Services GmbH personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots erhebt, verwendet und schützt. Unsere Kontaktdaten: Verreken Facility Services GmbH, Eisenstadtplatz 4, 3rd Floor, 1220 Vienna, Vienna, Austria. E-Mail: info@verreken.sbs.

Gültig ab 1. September 2025.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Welche Daten wir erfassen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig mitteilen. Dazu gehören insbesondere:

• Identifikationsdaten (z. B. Name, Position, Firma)
• Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit Leistungen kostenpflichtig sind
• Nutzungs- und Gerätedaten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Logdaten)
• Kommunikationsinhalte, die Sie uns übermitteln (z. B. E-Mail-Anfragen, Nachrichten über Kontaktformulare)

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unseres Online-Angebots sowie Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Kommunikation mit Nutzenden und Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Verbesserung unseres Angebots, Analysen und Sicherheitsmaßnahmen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Versand von Newslettern oder Marketing nur bei gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität unserer Seite sicherzustellen, die Nutzung zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Einige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, andere dienen der Analyse oder dem Marketing.

Beim ersten Besuch erhalten Nutzerinnen und Nutzer Informationen und können erforderliche Einwilligungen erteilen oder ablehnen. Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Das Deaktivieren nicht essenzieller Cookies kann die Funktionalität bestimmter Bereiche einschränken.

Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Zur Erfüllung der Zwecke übermitteln wir Daten gegebenenfalls an Dienstleister (z. B. Hosting, Analytik, Zahlungsdienstleister, Support). Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab, soweit dies erforderlich ist.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss), oder wir holen Ihre Einwilligung ein.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kriterien zur Festlegung der Dauer sind unter anderem gesetzliche Vorgaben, die Art der Daten und der Zweck der Verarbeitung.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte gegenüber Verreken Facility Services GmbH:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzlich möglich
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@verreken.sbs oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Vollständige Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen informieren wir Betroffene und Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Kinder

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern. Sollte uns bekannt werden, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes verarbeitet haben, löschen wir diese unverzüglich.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir auf unserer Website oder per E-Mail informieren.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen: